Equipamiento e instalaciones
Realizar un recorrido
La fuerza de algunos desastres puede dañar o destruir equipos importantes. Realice una inspección habitación por habitación para determinar qué necesita ser asegurado.
Fije los equipos y armarios a las paredes u otros elementos estables.
Coloca los objetos pesados o frágiles en estantes bajos.
Si es posible, aleje los puestos de trabajo de las ventanas grandes.
Eleve los equipos del suelo para evitar riesgos eléctricos en caso de inundación.
Conozca bien su sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC). Desarrolle y practique procedimientos de apagado para el sistema HVAC.
Asegure las tomas de aire exterior. Los sistemas de climatización pueden ser un punto de entrada y un medio para la propagación de amenazas biológicas, químicas y radiológicas. Asegúrese de que las medidas de seguridad no afecten negativamente la calidad del aire ni la seguridad contra incendios.
Las empresas dependen de la electricidad, el gas, las telecomunicaciones, el alcantarillado y otros servicios públicos. Planifique con anticipación para posibles interrupciones prolongadas del servicio durante y después de un desastre.
Analice detenidamente qué servicios públicos son vitales para el funcionamiento diario de su negocio. Hable con los proveedores de servicios sobre posibles alternativas e identifique opciones de respaldo.
Aprenda cómo y cuándo cortar el suministro de servicios públicos. Si corta el gas, un profesional debe volver a conectarlo. No intente volver a conectar el gas usted mismo.
Considere la posibilidad de adquirir generadores portátiles para alimentar los aspectos vitales de su negocio en caso de emergencia. Nunca utilice un generador en interiores, ya que puede producir monóxido de carbono, un gas mortal.
Utilice teléfonos celulares, walkie-talkies u otros dispositivos que no dependan de la electricidad como sistema de respaldo para su sistema de telecomunicaciones.
Planifique una vía de acceso a Internet alternativa si resulta vital para el funcionamiento diario de su empresa.
Si el almacenamiento o la refrigeración de alimentos supone un problema para su negocio, identifique un proveedor que venda hielo y hielo seco en caso de que no pueda utilizar equipos de refrigeración.
Preparación ante posibles interrupciones en los servicios públicos
Cree planos del edificio y del terreno con rutas de emergencia y de servicios públicos esenciales claramente marcadas. Guarde copias de estos documentos junto con su plan de emergencia y otros documentos importantes en su kit.
Planifique la seguridad del correo con una guía del Servicio Postal de los Estados Unidos que enseña a los empleados a identificar rápidamente paquetes y cartas sospechosos.
Instale extintores y detectores de humo en los lugares adecuados.
Considere si podría beneficiarse de sistemas automáticos de rociadores contra incendios, sistemas de alarma, circuito cerrado de televisión, control de acceso, guardias de seguridad u otros sistemas de seguridad.
Publique los números de emergencia para que sean fácilmente accesibles.
Considere todas las formas en que las personas, los productos, los suministros y otras cosas entran y salen de su edificio o instalación.
Planifique cómo reemplazar o reparar los equipos vitales en caso de que resulten dañados o destruidos.
Establezca relaciones con otras empresas para utilizar sus instalaciones en caso de que un desastre deje su ubicación inutilizable.
