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Preparación del lugar de trabajo

Preparación en el lugar de trabajo

Las emergencias pueden ocurrir en cualquier momento, desde desastres naturales como terremotos e inundaciones hasta incidentes provocados por el hombre, como incendios e incluso tiroteos. La nueva campaña de preparación de ReadyOC, "Ready at Work" (Listos para trabajar), está aquí para asegurar que usted y su lugar de trabajo estén preparados para cualquier emergencia. Desde la creación de Planes de Acción de Emergencia (PAE) hasta la capacitación de su personal sobre cómo responder durante situaciones de crisis, es importante que su plan de preparación para emergencias en el lugar de trabajo no solo sea integral, sino que también esté adaptado a cada departamento y configuración de oficina.

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Ya sea usted empleador, empleado o miembro de la comunidad, la preparación es fundamental. Nuestra página le brindará valiosa orientación sobre cómo actuar ante terremotos, incendios, cortes de energía, amenazas activas y mucho más.

Gerente de construcción
Plan de acción de emergencia

¿Su lugar de trabajo cuenta con un plan? Al establecer un Plan de Acción de Emergencia (PAE) en su oficina, su empresa estará bien preparada para afrontar lo inesperado. Los PAE más eficaces incluyen la participación de todos los departamentos y partes interesadas de la empresa, incluyendo las fuerzas del orden y/o los servicios de emergencia. Según el Departamento de Seguridad Nacional, estos son algunos de los elementos necesarios para un PAE eficaz:

  • Método preferido para reportar incendios y otras emergencias.

  • Una política y un procedimiento de evacuación

  • Procedimientos de evacuación de emergencia y asignación de rutas (por ejemplo, planos de planta, zonas seguras).

  • Información de contacto y responsabilidades de las personas que deben ser contactadas en el marco del Programa de Asistencia al Empleado (PAE).

  • Información relativa a los hospitales más cercanos (es decir, nombre, número de teléfono y distancia desde su ubicación).

  • Un sistema de notificación de emergencias para alertar a diversas partes sobre una emergencia, incluyendo:

    • Personas en ubicaciones remotas dentro de las instalaciones

    • Funcionarios policiales locales

    • hospitales de la zona local

  • Planificación e instrucciones adecuadas para personas con necesidades especiales o discapacidades.

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Formación en el lugar de trabajo

La capacitación en preparación para emergencias en el lugar de trabajo es fundamental para garantizar la seguridad y el bienestar de los empleados. Una capacitación eficaz puede marcar la diferencia entre la vida y la muerte, ya que los empleados practican una comunicación clara y eficiente, cuentan con planes establecidos y tienen responsabilidades bien definidas.

Asegúrese de poner en práctica su Plan de Acción al Empleado (PAE), garantizando que todos comprendan sus funciones y responsabilidades en caso de desastre. Dedicar tiempo a que su oficina realice capacitaciones rutinarias, como simulacros de incendio y terremoto, permite que su personal esté preparado para lo inesperado.

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Manténgase preparado: Rutas de evacuación

  • Asegúrese de que sus instalaciones cuenten con al menos dos rutas de evacuación.

  • Coloque las rutas de evacuación en lugares visibles en todas sus instalaciones.

  • Incluir a las fuerzas del orden locales y a los servicios de emergencia durante los ejercicios de entrenamiento.

  • Asegúrese de que su edificio sea accesible para personas con discapacidad, de conformidad con los requisitos de la ADA.

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Preparación por departamento

Su departamento de recursos humanos y los administradores de las instalaciones deben participar en la planificación para situaciones de emergencia. Para mitigar el impacto de cualquier situación imprevista, su empresa debería considerar la implementación de las siguientes prácticas:

Recursos humanos
Administradores de instalaciones

  • Realizar una selección de personal eficaz y verificaciones de antecedentes.

  • Crear un sistema para reportar señales de comportamiento potencialmente violento.

  • Poner a disposición de los empleados servicios de asesoramiento psicológico.

  • Desarrolle un Plan de Asistencia al Empleado (PAE) que incluya políticas y procedimientos para hacer frente a emergencias en el lugar de trabajo, tales como:

  • terremotos

  • Fuego

  • Condiciones climáticas extremas

  • Situaciones de tiradores activos

  • Establecer controles de acceso (es decir, llaves, códigos de acceso al sistema de seguridad).

  • Distribuir los elementos críticos a los gerentes/empleados correspondientes, incluyendo:

    • Planos de planta

    • Llaves

    • Listas de personal y números de teléfono de las instalaciones

  • Coordinar con el departamento de seguridad de las instalaciones para garantizar la seguridad física del lugar.

  • Prepare kits de emergencia que contengan:

    • Radios

    • planos de planta

    • lista de personal

    • Números de contacto de emergencia del personal

    • botiquines de primeros auxilios

    • linternas

  • Coloque planos de planta desmontables cerca de las entradas y salidas para los servicios de emergencia.

  • Active el sistema de notificación de emergencias cuando se produzca una situación de emergencia.

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