Thiết bị & Cơ sở vật chất
Tiến hành khảo sát thực địa.
Sức tàn phá của một số thảm họa có thể làm hư hại hoặc phá hủy các thiết bị quan trọng. Hãy tiến hành kiểm tra từng phòng để xác định những gì cần được bảo vệ.
Gắn thiết bị và tủ vào tường hoặc các thiết bị cố định khác.
Đặt các vật nặng hoặc dễ vỡ lên các kệ thấp.
Nếu có thể, hãy di chuyển các trạm làm việc ra xa các cửa sổ lớn.
Nâng cao thiết bị lên khỏi mặt đất để tránh nguy cơ điện giật trong trường hợp ngập lụt.
Hiểu rõ hệ thống điều hòa không khí (HVAC) của bạn. Xây dựng và thực hành các quy trình tắt máy cho hệ thống HVAC.
Đảm bảo an toàn cho các cửa hút gió ngoài trời. Hệ thống HVAC có thể là điểm xâm nhập và phương tiện phát tán các mối đe dọa sinh học, hóa học và phóng xạ. Hãy chắc chắn rằng mọi biện pháp an ninh không ảnh hưởng xấu đến chất lượng không khí hoặc an toàn phòng cháy chữa cháy.
Các doanh nghiệp phụ thuộc vào điện, khí đốt, viễn thông, hệ thống thoát nước và các tiện ích khác. Hãy lên kế hoạch trước cho những gián đoạn dịch vụ kéo dài trong và sau thảm họa:
Hãy xem xét kỹ những tiện ích nào là thiết yếu cho hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp bạn. Trao đổi với các nhà cung cấp dịch vụ về các lựa chọn thay thế tiềm năng và xác định các phương án dự phòng.
Hãy tìm hiểu cách thức và thời điểm tắt các tiện ích. Nếu bạn tắt ga, cần phải có thợ chuyên nghiệp bật lại. Không được tự ý bật lại ga.
Hãy cân nhắc mua máy phát điện di động để cung cấp điện cho các hoạt động thiết yếu của doanh nghiệp trong trường hợp khẩn cấp. Tuyệt đối không sử dụng máy phát điện trong nhà vì có thể tạo ra khí carbon monoxide gây chết người.
Hãy sử dụng điện thoại di động, bộ đàm hoặc các thiết bị khác không cần điện làm phương án dự phòng cho hệ thống liên lạc của bạn.
Hãy lên kế hoạch cho một phương án truy cập Internet dự phòng nếu nó rất quan trọng đối với hoạt động hàng ngày của công ty bạn.
Nếu việc bảo quản hoặc làm lạnh thực phẩm là vấn đề đối với doanh nghiệp của bạn, hãy tìm một nhà cung cấp bán đá và đá khô trong trường hợp bạn không thể sử dụng thiết bị làm lạnh.
Chuẩn bị cho sự gián đoạn dịch vụ tiện ích
Lập bản đồ tòa nhà và khu đất, đánh dấu rõ ràng các tuyến đường tiện ích quan trọng và đường thoát hiểm. Giữ bản sao các tài liệu này cùng với kế hoạch ứng phó khẩn cấp và các tài liệu quan trọng khác trong bộ dụng cụ của bạn.
Hãy lập kế hoạch đảm bảo an toàn thư từ với hướng dẫn của Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ để đào tạo nhân viên cách nhanh chóng nhận diện các bưu kiện và thư từ khả nghi.
Lắp đặt bình chữa cháy và thiết bị báo khói ở những vị trí thích hợp.
Hãy cân nhắc xem bạn có thể hưởng lợi từ hệ thống phun nước chữa cháy tự động, hệ thống báo động, camera giám sát, hệ thống kiểm soát ra vào, bảo vệ hoặc các hệ thống an ninh khác hay không.
Đăng tải các số điện thoại khẩn cấp để dễ dàng tham khảo.
Hãy xem xét tất cả các cách thức mà con người, sản phẩm, vật tư và những thứ khác ra vào tòa nhà hoặc cơ sở của bạn.
Lập kế hoạch thay thế hoặc sửa chữa các thiết bị thiết yếu nếu chúng bị hư hỏng hoặc phá hủy.
Hãy xây dựng mối quan hệ với các công ty khác để sử dụng cơ sở vật chất của họ nếu thảm họa khiến địa điểm của bạn không thể sử dụng được.
