top of page
iStock-1780635989.jpg

الاستعداد في مكان العمل

الاستعداد في مكان العمل

قد تقع حالات الطوارئ في أي وقت، بدءًا من الكوارث الطبيعية كالزلازل والفيضانات، وصولًا إلى الحوادث التي يتسبب بها الإنسان كالحرائق وحتى حوادث إطلاق النار. حملة "جاهزون في العمل" الجديدة من ReadyOC، والمخصصة للتأهب للطوارئ، تضمن لك ولمكان عملك الاستعداد لأي طارئ. من وضع خطط عمل للطوارئ إلى تدريب موظفيك على كيفية الاستجابة أثناء الأزمات، من المهم أن تكون خطة التأهب للطوارئ في مكان عملك شاملة ومناسبة لكل قسم ومكتب.

217.png

تابعونا على لينكدإن!

We’re excited to share that ReadyOC is now on LinkedIn!  Follow our new page to stay up to date on the latest in emergency preparedness—from expert insights to essential tips and resources.

 

Whether you're an employer, employee, or community member, preparedness is key. Our page will provide valuable guidance on handling earthquakes, fires, power outages, active threats, and more.

مدير الإنشاءات
خطة عمل طارئة

Does your workplace have a plan in place? By establishing an Emergency Action Plan (EAP) in your office, your workplace can be well-equipped to face the unexpected. The most effective EAPs include input from all stakeholders and departments within your company including law enforcement and/or emergency responders. According to the Department of Homeland Security, here are some of the items you will need for an effective EAP: 

  • طريقة مفضلة للإبلاغ عن الحرائق وحالات الطوارئ الأخرى

  • سياسة وإجراءات الإخلاء

  • إجراءات الهروب في حالات الطوارئ وتحديد المسارات (مثل مخططات الطوابق والمناطق الآمنة)

  • معلومات الاتصال ومسؤوليات الأفراد الذين سيتم الاتصال بهم بموجب برنامج مساعدة الموظفين

  • معلومات تتعلق بأقرب المستشفيات (أي الاسم ورقم الهاتف والمسافة من موقعك)

  • نظام إخطار الطوارئ لتنبيه مختلف الأطراف في حالة الطوارئ، بما في ذلك:

    • الأفراد في مواقع نائية داخل المباني

    • مسؤولو إنفاذ القانون المحليون

    • مستشفى المنطقة المحلية

  • التخطيط السليم والتعليمات المناسبة للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة أو الإعاقات

iStock-862720672.jpg
Workplace Training

Training in the workplace for emergency preparedness is crucial to ensure the safety and well-being of employees. Effective training can also mean the difference in saving lives as employees practice clear and efficient communication, having plans set in place, and outlining clear duties.  

​

Be sure to put your EAP into practice, ensuring everyone understands their roles and responsibilities should disaster strike. Setting time aside for your office to practice routine trainings, such as fire and earthquake drills, allows your workforce to be ready for the unexpected.  

iStock-1126445230_edited.jpg
Stay Prepared: Evacuation Routes

  • Ensure that your facility has at least two evacuation routes  

  • Post evacuation routes in conspicuous locations throughout your facility 

  • Include local law enforcement and first responders during training exercises 

  • Ensure your building is handicap-accessible, in compliance with ADA requirements. 

iStock-1475034273.jpg
Preparing by Department

Your human resources department and facility managers should be engaged in planning for emergency situations. To mitigate the impact of any unexpected situation, your company should consider instituting the following practices: 

الموارد البشرية
Facility Managers 

  • Conduct effective employee screening and background checks 

  • Create a system for reporting signs of potentially violent behavior 

  • Make counseling services available to employees 

  • Develop an EAP which includes policies and procedures for dealing with workplace emergencies such as:

  • Earthquakes 

  • Fire 

  • Extreme weather 

  • Active shooter situations  

  • Establish access controls (i.e., keys, security system pass codes)

  • Distribute critical items to appropriate managers / employees, including: 

    • Floor plans 

    • Keys 

    • Facility personnel lists and telephone numbers 

  • Coordinate with the facility’s security department to ensure the physical security of the location 

  • Assemble crisis kits containing: 

    • Radios 

    • floor plans 

    • staff roster 

    • staff emergency contact numbers 

    • first aid kits 

    • flashlights  

  • Place removable floor plans near entrances and exits for emergency responders  

  • Activate the emergency notification system when an emergency situation occurs. 

bottom of page