
设备与设施
Conduct a Walk Through
某些灾害的威力可能会损坏或摧毁重要设备。请逐个房间进行巡查,确定哪些物品需要加固。
将设备和柜子固定在墙壁或其他稳固的设备上。
将重物或易碎物品放在低矮的架子上。
如果可能,将工作站移离大窗户。
为避免因洪水造成触电危险,请将设备抬离地面。
充分了解您的供暖、通风和空调(HVAC)系统。制定并演练HVAC系统的关闭程序。
确保室外空气进气口的安全。暖通空调系统可能成为生物、化学和放射性威胁的入侵途径和传播渠道。务必确保所有安全措施不会对空气质量或消防安全造成不利影响。
企业依赖电力、天然气、电信、污水处理和其他公共设施。请提前做好应对灾期间及灾后长时间服务中断的准备:
仔细评估哪些公用设施对贵公司的日常运营至关重要。与服务提供商探讨可能的替代方案,并确定备用方案。
了解如何以及何时关闭公用设施。如果您关闭了燃气,必须由专业人员重新开启。切勿尝试自行重新开启燃气。
考虑购买便携式发电机,以便在紧急情况下为企业的关键设备供电。切勿在室内使用发电机,因为它可能会产生致命的一氧化碳气体。
使用手机、对讲机或其他不依赖电力的设备作为电信系统的备用方案。
如果互联网对贵公司的日常运营至关重要,请计划备用的互联网接入方式。
如果食品储存或冷藏是您的企业面临的问题,请找一家出售冰块和干冰的供应商,以防您无法使用冷藏设备。

为公用事业中断做好准备
绘制建筑物和场地平面图,并清晰标明关键公用设施和应急路线。将这些文件的副本与您的应急计划和其他重要文件一起放在您的应急包中。
使用美国邮政服务指南制定邮件安全计划,教会员工能够快速识别可疑包裹和信件。
在适当位置安装灭火器和烟雾探测器。
考虑一下您是否能从自动喷水灭火系统、报警系统、闭路电视监控系统、门禁系统、保安人员或其他安全系统中受益。
公布紧急联系电话,方便查询。
考虑一下人员、产品、物资和其他物品进出您的建筑物或设施的所有方式。
制定计划,以便在重要设备损坏或毁坏时如何更换或维修。
与其他公司建立合作关系,以便在发生灾难导致你的办公场所无法使用时,可以使用他们的设施。

