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工作场所准备

职场准备

紧急情况随时可能发生,从地震、洪水等自然灾害到火灾、枪击事件等人为事故,不一而足。ReadyOC 最新推出的应急准备活动“职场准备就绪”(Ready at Work)旨在确保您和您的工作场所能够应对任何紧急情况。从制定应急行动计划 (EAP) 到培训员工如何在危机情况下做出反应,您的工作场所应急准备计划不仅要全面,还要根据每个部门和办公室的具体情况进行调整,这一点至关重要。

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我们很高兴地宣布,ReadyOC现已入驻LinkedIn!请关注我们的新页面,随时了解最新的应急准备资讯——从专家见解到实用技巧和资源,应有尽有。

无论您是雇主、雇员还是社区成员,做好准备都至关重要。我们的页面将提供有关应对地震、火灾、停电、突发威胁等方面的宝贵指导。

施工经理
应急行动计划

您的工作场所是否制定了应急预案?通过在您的办公室建立应急行动计划 (EAP),您的工作场所可以更好地应对突发事件。最有效的应急行动计划应包含公司内所有利益相关者和部门的意见,包括执法部门和/或应急响应人员。根据美国国土安全部的说法,以下是制定有效应急行动计划所需的一些内容:

  • 报告火灾和其他紧急情况的首选方法

  • 疏散政策和程序

  • 紧急逃生程序和路线安排(例如楼层平面图、安全区域)

  • 员工援助计划 (EAP) 下相关人员的联系方式和职责

  • 有关附近医院的信息(例如医院名称、电话号码以及与您所在位置的距离)

  • 用于向包括以下各方在内的各方发出紧急情况通知的紧急通知系统:

    • 场所内远程位置的人员

    • 当地执法官员

    • 当地医院

  • 为有特殊需要或残疾的人士制定适当的计划和指导

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工作场所培训

工作场所应急准备培训对于保障员工安全和福祉至关重要。有效的培训还能在挽救生命方面起到关键作用,因为员工可以通过培训进行清晰高效的沟通,制定应急预案并明确自身职责。

务必将员工援助计划 (EAP) 付诸实践,确保每个人都了解在灾难发生时各自的角色和职责。安排时间让办公室进行例行培训,例如消防和地震演习,可以让员工做好应对突发事件的准备。

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做好准备:疏散路线
  • 确保您的设施至少有两条疏散路线。

  • 在设施内显眼位置张贴疏散路线图。

  • 在训练演习中纳入当地执法部门和应急人员

  • 确保您的建筑物符合ADA(美国残疾人法案)的要求,方便残疾人通行。

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按部门准备

您的人力资源部门和设施管理人员应参与应急预案的制定。为减轻任何意外情况的影响,贵公司应考虑采取以下措施:

人力资源
设施管理人员
  • 进行有效的员工筛选和背景调查

  • 建立一套系统,用于报告潜在暴力行为的迹象。

  • 为员工提供心理咨询服务

  • 制定员工援助计划 (EAP),其中包括应对工作场所紧急情况的政策和程序,例如:

  • 地震

  • 极端天气

  • 活跃枪手事件

  • 建立访问控制措施(例如,钥匙、安全系统密码)

  • 将关键物品分发给相应的经理/员工,包括:

    • 平面图

    • 钥匙

    • 设施人员名单和电话号码

  • 与设施安保部门协调,确保场所的实体安全。

  • 组装包含以下物品的危机应急包:

    • 收音机

    • 平面图

    • 员工名册

    • 员工紧急联系电话

    • 急救箱

    • 手电筒

  • 在出入口附近放置可移动的楼层平面图,方便应急人员使用。

  • 发生紧急情况时,启动紧急通知系统。

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